Langkah – Langkah Membuat Sertifikat Dengan Bantuan Fasilitas Mail Merge

1.      Nyalahkan Komputer

2.      Saat komputer sudah menyalah pilih microsoft excel untuk membuat data yang akan dimasukkan dalam sertifikat dengan,

3.      Klik start - Microsoft office – Selanjutnya Pilih Microsoft Excel

4.      Buatlah data

·         Nama Peserta Pelatihan – No. Sertifikat – Jenis Pelatihan – Nilai – Predikat – Keterangan

·         Isi predikat dengan menggunakan rumus  =IF(D3<=70,"Kurang","Baik")

Jika nilainya kurang dari sama dengan 70 maka peserta tersebut mendapatkan predikat nilai yang kurang memenuhi, sedangkan jika ia memperoleh predikat nilai lebih dari 70 maka ia mendapatkan nilai yang baik.

·         Dan isi Keterangan dengan menggunakan rumus =IF(D3<=70,"Mengulang","Lulus")

Maksud dari rumus yang digunakan tersebut adalah, jika pesertas tersebut mendapatkan nilai kurang dari sama dengan 70 maka bisa dikatakan ia harus mengulang, sedangkan jika ia mendapatkan nilai lebih dari 70 maka ia dikatakan lulus.

·         Jika data sudah terisi semua kemudian simpan.

5.      Lalu buka Microsoft Publisher dengan,

6.      Klik Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Publisher

7.      Setelah Masuk ke dalam Microsoft Publisher 2010 akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini, pilih Award Certificates

8. Kemudian akan muncul tampilan berbagai macam model sertifikat dan pilihlah model sertifikat sesuai yang anda inginkan dan klik “create”

9.      Jika anda ingin merubah warna yang di ingginkan klik color scheme

10.  Dan jika anda ingin merubah tulisan pilih font scheme. 

11.  Anda sudah bisa memulai membuat sertifikat dan mendesign sesuai dengan keinginan anda.

12.  ISI SERTIFIKAT secara Umum : nama penerima sertifikat, No. sertifikat, judul sertifikat, nama dan logo  instansi/perusahaa pembuat sertifikat, paling bawah itu tanda tangan ketua pelaksana dan yang mengetahui, jika ada nilai bisa diletakkan pojok kanan atau kiri, tengah tetapi biasanya nilai sertifikat sering diletakkan di belakang sertifikat. DESAINGT yang digunakan tidak perlu terlalu rame, cukup simple, menarik dan menggambarkan acara tersebut.

13.  Anda dapat mengisi nama penerima sertifikat, No. sertifikat, judul sertifikat, nama dan logo  instansi/perusahaa pembuat sertifikat pada kolom yang kosong dengan bantuan fasilitas mail merge data di microsoft excel yang sudah anda simpan tadi yaitu dengan,

·         Klik mailing – select recipient – pilih use existing list – pilih sheet 1$  - klik Ok

·         Pilih Sheet dimana anda mengetik data-data di excel tadi => kllik OK. Setelah itu akan keluar gambar seperti bawah ini Klik OK lagi.

14.  Letakkan kursor pada kolom yang diinginkan untuk mail merge => Klik mailings => Insert Masge Fiend => pilih nama yang diinginkan.

15.  Untuk memunculkan tampilan mail merger pilih preview results dan pilih urutan dari 1 sampai seterusnya untuk mengisi yang seterusnya

16.  Lakukan sampai data mail marge kamu sudah tidak ada lagi

17.  Jika sudah semua dan ingin melihat hasil mail marge arahkan kursor pada mailling => pilih Preview  Result => klik satu kali => klik yang terdapat panah mengarak kenan dan kekiri sebelah Preview Result.

18.  Setelah selesai pilih file => save as => letakkan satu folder dengan data excel  kamu tadi => klik save.

19.  Proses membuat sertifikat selesai 

20.  Jika ingin print sertifikat nama yang terdapat di Mail marge klik mailing => finishs & merger => print document => klik all

• Hasilnya Seperti ini :